سئو

18 ترفند کاربردی در Microsoft Planner برای افزایش بهره‌وری

مایکروسافت Planner ابزاری قدرتمند برای مدیریت پروژه و وظایف است. با بهره‌گیری از این ترفندها می‌توانید کارایی خود و تیمتان را به طرز چشمگیری افزایش دهید.

✅
1. بهره‌گیری از برچسب‌های رنگی:
برای دسته‌بندی وظایف و ایجاد نظم بصری، از برچسب‌های رنگی استفاده کنید. می‌توانید بر اساس اولویت، نوع وظیفه یا هر معیار دیگری برچسب‌ها را تعریف کنید.
✅
2. تعیین اولویت برای وظایف:
با تعیین اولویت (مهم، متوسط، کم‌اهمیت) برای هر وظیفه، می‌توانید به تیم خود کمک کنید تا بر روی کارهای مهم‌تر تمرکز کنند.
✅
3. تعیین مهلت انجام (Due Date):
برای هر وظیفه مهلت انجام تعیین کنید تا از عقب افتادن پروژه‌ها جلوگیری شود. Planner به شما یادآوری خواهد کرد.
✅
5. بهره‌گیری از چک‌لیست‌ها (Checklists):
وظایف پیچیده را به زیرمجموعه‌های کوچکتر تقسیم کنید و از چک‌لیست‌ها برای پیگیری مراحل انجام استفاده کنید.
✅
6. گفتگو در مورد وظایف:
از بخش نظرات در هر وظیفه برای بحث و تبادل نظر با اعضای تیم استفاده کنید.
✅
7. تخصیص وظایف به افراد:
وظایف را به افراد خاصی در تیم اختصاص دهید تا مسئولیت مشخص باشد.
✅
8. بهره‌گیری از نمای نموداری (Chart View):
با بهره‌گیری از نمای نموداری، می‌توانید یک نمای کلی از پیشرفت پروژه و وضعیت وظایف داشته باشید.
✅
9. بهره‌گیری از نمای زمانبندی (Schedule View):
با بهره‌گیری از نمای زمانبندی، می‌توانید یک نمای کلی از زمانبندی پروژه و وضعیت وظایف داشته باشید.
✅
10. یکپارچه‌سازی با مایکروسافت Teams:
Planner را با مایکروسافت Teams یکپارچه کنید تا به راحتی بتوانید وظایف را مدیریت و با تیم خود همکاری کنید.
✅
11. بهره‌گیری از ایموجی‌ها:
برای ایجاد جذابیت و انتقال بهتر احساسات، از ایموجی‌ها در نام وظایف و توضیحات استفاده کنید.
✅
12. بهره‌گیری از الگوها (Templates):
برای پروژه‌های مشابه، از الگوهای از پیش تعیین شده استفاده کنید تا در زمان خود صرفه‌جویی کنید.
✅
13. بهره‌گیری از نوتیفیکیشن‌ها (Notifications):
نوتیفیکیشن‌ها را فعال کنید تا از تغییرات در وظایف، مهلت‌های انجام و نظرات جدید مطلع شوید.
✅
14. کپی کردن وظایف (Copy Tasks):
اگر وظایف مشابهی دارید، آنها را کپی کنید و فقط تغییرات جزئی را اعمال کنید.
✅
15. مرتب‌سازی وظایف (Sort Tasks):
وظایف را بر اساس معیارهای مختلف مانند مهلت انجام، اولویت یا فرد مسئول مرتب کنید.
✅
16. فیلتر کردن وظایف (Filter Tasks):
وظایف را بر اساس معیارهای مختلف فیلتر کنید تا فقط اطلاعات مورد نیاز خود را مشاهده کنید.
✅
17. بهره‌گیری از کلیدهای میانبر (Keyboard Shortcuts):
برای سرعت بخشیدن به کار خود، از کلیدهای میانبر Planner استفاده کنید.
✅
18. سفارشی‌سازی پس‌زمینه (Customize Background):
برای شخصی‌سازی محیط کار خود، پس‌زمینه Planner را تغییر دهید.